파워포인트 마스터 과정

                                                   유경민, 최현진 사회복지사

1. 프레젠테이션(Presentation)이란?

자신의 주장, 의견, 아이디어를 효과적으로 전달하여 클라이언트나 상사 등의 상대방을 이해시키고, 자신이나 회사가 의도한 결과를 이끌어 내기 위한 행동을 말한다.

비즈니스에서 프레젠테이션의 역할은 매우 크다. 상대방을 설득하고 이해시킬 수 있는 프레젠테이션의 여부에 따라 비즈니스의 성패가 달려있다고 보아도 된다.

① 프레젠테이션 목적에 따른 3가지 유형

▶ 설득 프레젠테이션: 상대방을 설득시켜 행동을 취하게 한다. 제안을 내고 상대방이 받아들이게 한다.

▶정보제공 프레젠테이션: 정보를 전달하고 이해시킨다. 연구결과를 보고한다. 지식을 전달하거나 가르친다.

▶즐기는 프레젠테이션 :결속력을 다지고 멤버십을 쌓는다. 참가자들에게 동기를 부여한다.

② 프레젠테이션 디자인 3원칙

▶간결하고 쉽게 표현하자!

▶파워포인트에 무지개를 띄우지 말자!

▶한 장의 슬라이드에는 하나의 메시지를 넣자!

③ 프레젠테이션의 3요소

▶기획 ▶제작 ▶발표

④ 메시지 시각화 과정

▶키워드 추출 : 텍스트로 작성된 프레젠테이션 원고에서 중요도가 높거나 강조하고 싶은 키워드를 추출한다.

▶구조화 : 청중이 직관적으로 그 내용을 파악할 수 있도록 키워드들 간의 관계를 표현 해주는 단계로, 디자인에 들어가기 전 밑그림을 그리는 단계라고 할 수 있다.

▶컬러화 : 구조화 된 슬라이드에 보다 효과적인 프레젠테이션이 되기 위해서 색상을 입히는 단계이다.

▶멀티미디어 활용 : 슬라이드에 애니메이션 효과와 소리, 동영상 파일 등의 다양한 미디어를 이용해 다이내믹한 슬라이드로 만든다.

2. 파워포인트 2003 기본

① 텍스트 입력

▶ Tap: 들여쓰기

▶ Shift+Tap: 내어쓰기

▶Shift+Enter: 글머리 기호 없이 다음줄로 이동

▶ F4 : 바로전에 사용한 기능을 반복(1가지 기능만 복사)

▶ 여러 서식 복사: 서식 복사 (붓모양 아이콘)

- 한번: 서식 복사 한번

- 더블클릭: 서식 복사 여러번

▶ 확대, 축소: Ctrl 휠

②도형 그리기

▶중심을 유지, Shift

③디자인 서식 파일 (템플릿)

▶ 마스터 : 모든 슬라이드에 공통된 내용을 작성하는 슬라이드

④ 색상

3. 파워포인트 실습