제안서 작성 스킬

1. 제안의 이해

①제안의 중요성 : ‘훌륭한 제안서는 곧 회사의 경쟁력’

제안서는 유무형의 상품으로 수주를 결정하는 중요 요소이다.

②좋은 제안서가 갖추어야 할 6가지 조건

요구사항 충족, 독창적 차별화, 논리적 일관성, 이해의 용이성, 설득의 구체성, 문서적 가치

(상호 겹치지 않으면서, 부분의 합이 전체가 되도록 하는 내용으로 구성되어야 한다.)



2. 요구사항 분석

①고객 정보 수집 및 분석을 통한 고객 요구사항 정의 : 제안 대상에 대한 사전 자료수집(회사 구조, 경쟁사의 제안서, 사업계획서등)을 읽고 분석하며 요구하는 사항을 분석한다.

②발산사고(다수의 답, 질보다는 양, 수평적 방법)를 통한 대안 도출

③수주가능성, 실행가능성, 수익성을 고려한 대안 선정


3. 수주전략 수립

①사업개요 작성：기간, 규모, 내용요약, 목표를 설정하고 사업의 상세범위와 이슈선정.

②이해관계자 영향력 지도 만들기：모든 이해관계자를 원으로 표현하고 힘의 크기에 따라 원의 크기를 달리 표시하고 화살표로 영향력을 그려보는 방법

③PEST분석을 기회, 위협요소 정의 : 정치/법, 경제, 사회/문화에 대한 분야별 상황 점검

④4C1S, SWOT분석을 통한 제안 전략도출 : 자사의 강점과 약점, 시장의 기회와 위협에 대해 분석하고 경쟁사들의 장단점과 대응방안을 도표로 정리하여 주변 환경을 보기 쉽게 정리

⑤핵심 메시지 정의


4. 제안서 작성

①Pyramid Structure와 스토리법을 활용한 제안서 논리구성

②효율/효과적인 3단계 제안서 작성 절차

-슬라이드 개요파일 작성: 문서논리, 스토리 라인 구성, 목차작성-더미 슬라이드 작성: 레이아웃 결정, 표현방법 선택, head message 작성

-슬라이드 세부완성

③발표자료 작성 시 유의사항 : 발표자료(요약본)와 보고서는 차이를 두고 작성

④세련된 제안서를 만들기 위한 Tips

부정적인 표현을 자재, 아래와 같은~, 다음과 같은~ 표현을 쓰지 말 것

보여줘야 할 항목이 많을 경우 3개 정도의 그룹으로 묶어주기

데이터 보다는 차트로 작성, 하나의 슬라이드에는 하나의 메시지만​