파워포인트 2007을 활용한 프레젠테이션 프로젝트

- 일 시: 2010년 03월 24일 ~ 03월 26일 (총 20시간)

- 교육장소: 한국능률협회 (서울시 영등포구 여의도동 의사당로 22 이룸센터)

1. 교육목적

2003에서 사용되지 못했던 파워포인트 2007의 기능을 활용하며, 파워포인트 기능에서 효과적으로 표현하는 기술의 간구

2. 교육내용

1) 파워포인트를 만드는 방법

① 구성 순서: 목적분석 => 청중분석(청중 수, 지적 성숙도 등) => 장소분석(마이크 설치, 장소의 크기 등)

② 기획 및 내용구성

(1) 내용

-초안구성: 서론, 본론, 결론의 논리성을 갖춘 뒤 청중이 원하는 바로 방향잡기.

-내용구성: 어려운 단어 NO! 긴 문장보다 짧고 단순명료하며 논리적 흐름을 유지하기.

-작성방법: ·눈을 피로하게 하는 원색의 바탕색을 피할 것

·어두운 배경이 강조하는데 효 가독성을 고려해 기본서체로 작성하는 것이 좋음.

·난잡하게 다양한 색을 사용하지 않는 것이 좋음.

·슬라이드 안에 너무 많은 것을 넣으려 하지 말 것(구체적인 서술을 슬라이드에 표현하는 것 NO)

·숫자 및 통계는 그래프를 활용하는 것이 좋음.

·그래프 및 차트의 구성요소는 6개 이상 사용하지 않는 것이 중요한 부분은 부각시켜라

2) 기획력(프레젠테이션의 구성 마스터)

- 전체에서 부분으로 전개할 것

- 구성안: 에스컬레이션으로 정리 (규모가 작은 것 => 큰 것)

- 설득방법을 결정: 이성(주로 통계나 테이터 등을 주된 논리적 근거로 활용) or 감성(사실적인 통계나 데이터보다는 비논리적인 감성에 호소하는 방법)

- 논리전개방법을 선택한다: 연역적(결론을 먼저 제시하고 그 이유에 해당하는 사실이나 논리적인 근거를 나중에 제시하는 방법)

* 장점: -결론을 먼저 내려줌으로써 이후에 전개되는 이유나 근거에 대한 결론과 연관 지어 생각할 수 있게 함.

- 청중의 태도가 호의적이거나 중립적일때 사용. 내용이 추상적이거나 새로운 개념일 때 or 귀납적(사실이나 논리적 근거를 먼저 제시하고 그 사실이나 논리적 근거에 기초해서 결론을 도출하는 방법) - 청중의 태도가 부정적일 때 사용

3) 구성 방안

-서론부: 청중에게 무엇을 말할 것인가?(주제부터 명확하게 언급하기)

∟ 주의환기 -주요 포인트 소개(목차) -질의응답 안내부분(질문은 언제 받을 것이다)

-본론부: 청중에게 말한다.

∟ 주요 포인트 설명, 증명=>신뢰를 받을 수 있는 자료 보여주기, 요약

4) 포토샵과 동영상(무비메이커) 활용방안

① 포토샵

- 포토샵에서 쓸 수 있는 이미지 바꾸기: 이미지 => MODE => RGB color

-해체(delect) => ctrl + d -복사(copy) => ctrl + c - 종이 만들기 => ctrl + 바닥 더블클릭

-크기조절 => ctrl + t // shift 누르고 크기조절하기

② 동영상(무비메이커사용)

-슬라이드 쇼에서 사용할 수 있는 효과

(1) 화면전환: 슬라이드가 펼쳐지는 모양을 정의

(2) 애니메이션: 슬라이드에 삽입된 각각의 개체들이 발표자의 이야기 순서와 시간에 맞춰 나타나도록 정의

5) 발표방법

① 누가 발표자가 되는가? -> 언제, 어느 상황에서 올지 모른다.

② 발표는 길지 않게, 단정하고 깔끔하게, 심심하지 않은 유머로 주목 끌기, 청중분석하기..

(1)전략 (2)준비 (3)자신감/열정 (4)비주얼, 리허설 => 확신을 심어줄 수 있는 사람

③ 안정적인 발표자가 같고 있어야할 스킬: 1) 자신감, 2)지식, 3)기술=> 준비와 연습만이 좋은 결과를 보여줄 수 있다.

④ 오프닝: 인사/소개, 감사인사, pt주제, 개요, 질문운영계획, 종료 후 일정

⑤ 클로징: 마무리 예고, 내용 정리, 결론 재강조, 강한 마무리