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프레젠테이션 마스터과정

2009.11.23

  • 작성자 윤현진
  • 조회수 10606
  • 첨부파일

프레젠테이션 마스터과정

 

1. 참가자: 윤현진, 원하정 사회복지사

2. 교육일시: 2009년 11월 10일 13:00~18:00(총 4시간 30분)


3. 교육기관: 서울시사회복지협의회


4. 교육일정

■ 프레젠테이션 위밍업

- 프레젠테이션이란

- 설득력있는 프레젠테이션기획 및 구성기법

 

■ 프레젠테이션 스킬업

- 디자인

- 발표와 공연의 기술

  


5. 전체평가

① 전문적인 프레젠테이션 컨설턴트의 교육으로 다양한 실무경험과 프레젠테이션을 볼 수 있어 이해가 쉽고 유익한 시간이었다. 또한 프레젠테이션에 다양한 포토샵과 플래시 기능들이 조합된 특별한 PPT를 보면서 다양한 시각을 키울 수 있었다.

 

 

② 마스터 과정이었지만 초반에 간단한 도형복사, 복제, 이동 등의 기능을 배우는 시간은 지난 교육과 중복되어 특별한 교육은 아니었다. 이 교육을 받는 목적이 프레젠테이션의 능력향상이었으나 발표의 기술이 제일 마지막 시간에 배정이 되었고, 교육시간이 부족해서 마무리가 충분하지 못해 아쉬웠다.

 

 

③ 파워포인트 기술부분에 이어 발표에 관한 부분이라 교육내용이 매우 흥미로웠다. 그동안 알지 못했던 발표의 기술에 대해서 전문적인 강사를 통해 교육받을 수 있었다.

또한, 교육자료가 잘 다듬어진 PPT를 활용했기에 자료 자체와 강사의 발표도 교육이 될 수 있었다.

 

프레젠테이션 마스터 과정

 

 

Ⅰ 기획

 

1. 메시지를 찾아라.

1) 자료수집 및 요약

2) 청중에 맞게 변환

3) 메시지 작성

2. 청중을 분석하라.

1) 청중은 누구인가?

2) 청중의 유형

3. 스토리로 말하라.

스토리는 청중의 우뇌를 자극해 청중의 관심을 이끌어내고, 기억력을 높여준다.

 

 

 

 

Ⅱ 디자인

 

1. 가독성을 높여라.

․잘 보이는 글꼴을 사용하라.

․글꼴 크기를 크게 하라.

․한 줄에 표시되는 단어 수를 줄여라. → 8단어 이하

․한 단락은 2줄 이하로 만들어라.

․메시지/요약을 슬라이드 상단에 배치하라.

 

1) 추천 글꼴 크기 

 

구분

발표용

인쇄용

제목

40pt

24pt

수준1

28pt

18pt

수준2

24pt

14pt

최소

18pt

11pt

 

 

2) 잘 보이는 글꼴

 

구분

한글

영문

1

HY견고딕

Arial(B)

2

HYGPEM라인 M

Tahoma(B)

3

맑은고딕(B)

Trebuchet MS(B)

 

 

2. 정확도를 높여라.

3. 색을 제대로 사용하라.

주색을 선택한다.

② 주색의 밝기를 조정한다.

③ 덜 중요한 것에는 회색을 적요한다.

④ 강조할 경우 노랑/주황/빨강을 적용한다.

⑤ 다른 그룹에는 유사색을 적용한다.

 

Ⅲ 발표

 

◆ 프레젠테이션 발표는 청중의 호응이 없는 공연이다.

◆ 발표와 공연의 가장 큰 공통점은 되돌릴 수 없다는 것이다.

 

 

1. 철저히 준비하라.

자료준비

○ 메시지

○ 청중 맞춤형 내용

○ 스토리라인

○ 눈에 확 들어오는 디자인

○ 발효할 내용에 꼭 맞는 애니메이션

2. 3단계로 구성하라.

① 오프닝

특별한 오프닝

②-1 기획

②-2 디자인

②-3 발표

○ 큰 그림을 말하라.

○ 유머를 사용하라.

○ 계획에 없는 것은 하지마라

○ 잘못이 발견되었을 땐 얼굴에 철판을 깔아라.

○ 문제가 발생하면 잠깐 쉬자고 제안하라.

③-1 전체요약

③-2 클로징

③-3질의응답

○ 전달할 내용을 모두 전달한 후 요약하고, 결론을 다시 한 번 말한다.

○ 감성적으로 마무리하라.

3. 열정적으로 발표하라.

① 밝고 자신감에 찬 표정을 지어라.

○ 첫 인상은 3초면 결정된다.

○ 복장[정장색, 타이색, 장신구 등]

○ 리허설

② 청중과 눈을 맞춰라.

○ 청중 쳐다보기 → 한 줄 말하기 → 잠깐 쉬기 → 다음 청중 쳐다보기 → 한 줄 말하기 → 잠깐 쉬기

③ 자연스럽게 행동하라.

○기본손동작[숫자, 비교, 기간 등]

④ 천천히 정확하게 말하라.

○ 평소보다 한 두톤 높게 말하라.

○ 끊어서 말하라.[문장 끝, 쉼표]

 

 


  

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