승가원은 직원들의 업무능력 향상과 직원별 주특기 개발을 위해
체계적인 직원교육을 실시하고 있습니다.
더 전문성있는 사회복지사 되기 위해 노력하는 승가원 직원들을 응원합니다.
입사 후 5년까지 주특기 개발을 위한 외부기초교육 실시, 5년차 이상의 직원들에게는 주특기를 선정하여 심화교육 진행
단계별 주특기 교육
전화, 글쓰기/ 영업, 마케팅 / 고객만족(CS) / 컴퓨터(포토샵, 일러스트) / 카메라, 동영상, 광고, 홍보
관리자 기초교육 후 주특기 완성을 위한 심화과정 교육 이수
리더십교육 / 인사관리, 홈페이지 관리 /기초관리자교육 / 주특기 심화과정
2016.11.17
전화모금의 전략적 활용
승가원 법인사무국
후원사업과 최서연, 홍예경
1. 전화모금의 이해
- 전화모금의 중요성 | 장점 | 단점 |
우편 | 대량 발송 가능 필요를 자세히 전달 가능 홍보와 겸할 수 있음 | 낮은 응답률 일방적 의사소통이다 초기비용이 많이 든다 |
전화 | 즉각적 반응 파악 가능(설득가능) 초기 투자비용이 낮다 쌍방향 의사소통 | 잘못된 의사소통으로 인한 문제 발생 리스트(휴대전화번호) 수집 어려움 사후 관리의 영향을 많이 받음 |
이벤트 | 기부자 접점 증가와 참여 촉진 기부자 충성도 제고 가능 단체의 특성을 잘 살릴 수 있음 | 실무진의 노력이 과다하게 사용 비용대비 효과는 상대적으로 미약 시간과 장소의 제약을 받음 |
온라인 | 신규 기부자 확보 비용 저렴 기부자군의 다양성 확보 기부처리과정 신속화 | 리스트 확보가 중요 기부자 관리가 어려움 본격적으로 하면 고비용이 수반 |
거리모금 | 즉각적인 반응 파악 가능 다양한 어필 수단 사용 가능 강력한 쌍방향 의사소통 | 고비용 : 시간당 접촉수, 초기비용 영업사원처럼 보일 수 있음 매우 부자인 사람에게 접근이 어려움 |
- 전화모금의 활용방법
1) 편지+TM
2) 거리+TM/SMS+DM
3) DM(SMS/EDM)+전화+DM/EDM
4) TM+DM+TM+대면/이벤트+TM
=> 통합적으로 접근할수록 모금성과에 긍정적 영향
=> 핵심 : 일관된 메시지+기부자중심적 사고
2. 전화모금 실행 방법
- 모금 준비 및 실행 평가
1)정량적 평가 : 투자 대비 모금성과, 신규 기부자 개발
2)정성적 평가 : 모금홍보 성과, 모금 스킬 습득, 단체 인지도 상승, 단체와 기부자간의 친밀도 상승, 기부자 관리 효과, 기타 DB정리, 홈페이지 갱신, 모금 성패 요인 정리
기본 전략 | - 계획된 프로그램으로 관리, 장기적 주기적인 회원 관리(동문, 대학생) - 매력적인 모금아이템 - 적절한 대상자 추출 |
보조 전략 | - 사전 홍보 - 관련 부서 및 조력자 활용 - 초기 입금율, 유지율 관리 - 기부자와 다양한 경로로 접촉 |
보조 전술 | - 대중적인 의사소통 경로로 홍보 및 대화 - 간편한 납부 방법 - 기부연결 단계 최소화, 가시성 최대화(EM, POP-UP, SNS) - 소통의 골든 타임을 활용 |
3. 기부자 관리 방법
- 일반 기부자 관리가입환영(72시간 내) | - Welcome sms/call/e-mail |
관계 쌓기(1개월~3개월) | - 웰컴백(활동안내서, 후원자가이드, 감사카드, 선물, 약정서, 사본 등) - 첫 입금 감사 - 신규 미납/불능 - 신규 환영 이벤트 |
장기적 관계구축(4개월~8개월) | - 4개월 유지 감사선물/카드 - 중도 불능, 미납 - 6개월 이상 유지 후 - 중단자에 대한 감사 카드 |
장기적 관계구축(9개월~12개월) | - 증액 또는 추가기부 요청 - 기부생일 축하(1주년) - 연례 후원감사 event초청 - 중도 불능, 미납 |
- 불만 기부자 관리
1. 최초의 응대가 가장 중요하다. 먼저 기부자의 불만에 대하여 “죄송합니다.”라는 사과의 뜻을 표시한다.
2. 기부자의 이야기를 끝까지 잘 들어야 하며, 도중에서 말을 가로 막거나 변명하지 않으며 기부자의 문제에 성실한 태도로 관심을 표시하여야 한다.
3. 기부자가 원하는 바가 무엇이지를 정확히 파악해야 한다.
4. 기부자와 말다툼이 될 소지가 있거나 이미 화나 있는 기부자의 경우에는, 대화 시 톤을 낮추어서 상대방의 감정이 가라앉도록 한다.
5. 끝까지 거절해야 할 경우에는 직접적인 표현을 삼가고 우회적인 말을 사용하여 감정의 대림을 완화한다. 즉 “안됩니다.” 대신 “죄송합니다.”
6. 기부자 불만을 적극적으로 해결하려는 노력을 보여 주어야 한다. 기부자의 입장에서 문제 해결을 위해 최대한 노력한다.
7. 언쟁을 피하라, 지든 이기든 기관의 이미지에 손상을 끼친다.