서브메뉴

승가원은 직원들의 업무능력 향상과 직원별 주특기 개발을 위해
체계적인 직원교육을 실시하고 있습니다.
더 전문성있는 사회복지사 되기 위해 노력하는 승가원 직원들을 응원합니다.

입사 후 5년까지 주특기 개발을 위한 외부기초교육 실시, 5년차 이상의 직원들에게는 주특기를 선정하여 심화교육 진행

신규직원

단계별 주특기 교육

전화, 글쓰기/ 영업, 마케팅 / 고객만족(CS) / 컴퓨터(포토샵, 일러스트) / 카메라, 동영상, 광고, 홍보

대리

관리자 기초교육 후 주특기 완성을 위한 심화과정 교육 이수

리더십교육 / 인사관리, 홈페이지 관리 /기초관리자교육 / 주특기 심화과정

전화모금의 전략적 활용

2016.11.17

전화모금의 전략적 활용

 

승가원 법인사무국

후원사업과 최서연, 홍예경

1. 전화모금의 이해

- 전화모금의 중요성  

 

장점

단점

우편

대량 발송 가능

필요를 자세히 전달 가능

홍보와 겸할 수 있음

낮은 응답률

일방적 의사소통이다

초기비용이 많이 든다

전화

즉각적 반응 파악 가능(설득가능)

초기 투자비용이 낮다

쌍방향 의사소통

잘못된 의사소통으로 인한 문제 발생

리스트(휴대전화번호) 수집 어려움

사후 관리의 영향을 많이 받음

이벤트

기부자 접점 증가와 참여 촉진

기부자 충성도 제고 가능

단체의 특성을 잘 살릴 수 있음

실무진의 노력이 과다하게 사용

비용대비 효과는 상대적으로 미약

시간과 장소의 제약을 받음

온라인

신규 기부자 확보 비용 저렴

기부자군의 다양성 확보

기부처리과정 신속화

리스트 확보가 중요

기부자 관리가 어려움

본격적으로 하면 고비용이 수반

거리모금

즉각적인 반응 파악 가능

다양한 어필 수단 사용 가능

강력한 쌍방향 의사소통

고비용 : 시간당 접촉수, 초기비용

영업사원처럼 보일 수 있음

매우 부자인 사람에게 접근이 어려움

 

- 전화모금의 활용방법

1) 편지+TM

2) 거리+TM/SMS+DM

3) DM(SMS/EDM)+전화+DM/EDM

4) TM+DM+TM+대면/이벤트+TM

=> 통합적으로 접근할수록 모금성과에 긍정적 영향

=> 핵심 : 일관된 메시지+기부자중심적 사고

 

2. 전화모금 실행 방법

- 모금 준비 및 실행 평가

1)정량적 평가 : 투자 대비 모금성과, 신규 기부자 개발

2)정성적 평가 : 모금홍보 성과, 모금 스킬 습득, 단체 인지도 상승, 단체와 기부자간의 친밀도 상승, 기부자 관리 효과, 기타 DB정리, 홈페이지 갱신, 모금 성패 요인 정리

기본 전략

- 계획된 프로그램으로 관리, 장기적 주기적인 회원 관리(동문, 대학생)

- 매력적인 모금아이템

- 적절한 대상자 추출

보조 전략

- 사전 홍보

- 관련 부서 및 조력자 활용

- 초기 입금율, 유지율 관리

- 기부자와 다양한 경로로 접촉

보조 전술

- 대중적인 의사소통 경로로 홍보 및 대화

- 간편한 납부 방법

- 기부연결 단계 최소화, 가시성 최대화(EM, POP-UP, SNS)

- 소통의 골든 타임을 활용

 

3. 기부자 관리 방법

- 일반 기부자 관리

가입환영(72시간 내)

- Welcome sms/call/e-mail

관계 쌓기(1개월~3개월)

- 웰컴백(활동안내서, 후원자가이드, 감사카드, 선물, 약정서, 사본 등)

- 첫 입금 감사

- 신규 미납/불능

- 신규 환영 이벤트

장기적 관계구축(4개월~8개월)

- 4개월 유지 감사선물/카드

- 중도 불능, 미납

- 6개월 이상 유지 후

- 중단자에 대한 감사 카드

장기적 관계구축(9개월~12개월)

- 증액 또는 추가기부 요청

- 기부생일 축하(1주년)

- 연례 후원감사 event초청

- 중도 불능, 미납

 

 

- 불만 기부자 관리

1. 최초의 응대가 가장 중요하다. 먼저 기부자의 불만에 대하여 죄송합니다.”라는 사과의 뜻을 표시한다.

2. 기부자의 이야기를 끝까지 잘 들어야 하며, 도중에서 말을 가로 막거나 변명하지 않으며 기부자의 문제에 성실한 태도로 관심을 표시하여야 한다.

3. 기부자가 원하는 바가 무엇이지를 정확히 파악해야 한다.

4. 기부자와 말다툼이 될 소지가 있거나 이미 화나 있는 기부자의 경우에는, 대화 시 톤을 낮추어서 상대방의 감정이 가라앉도록 한다.

5. 끝까지 거절해야 할 경우에는 직접적인 표현을 삼가고 우회적인 말을 사용하여 감정의 대림을 완화한다. 안됩니다.” 대신 죄송합니다.”

6. 기부자 불만을 적극적으로 해결하려는 노력을 보여 주어야 한다. 기부자의 입장에서 문제 해결을 위해 최대한 노력한다.

7. 언쟁을 피하라, 지든 이기든 기관의 이미지에 손상을 끼친다. 

정기후원신청