Ⅰ. 데이터 시각화 - 실무 비즈니스 프레젠테이션 디자인 기법

1. PPT 활용 시 필요한 메뉴를 ᄈᆞᆯ리 찾아내는 요령 3가지

1) 더블클릭 활용

-개체(그림, 도형, 차트 등)를 더블클릭하면 현재 선택된 메뉴와 관련 없이 위의 리본메뉴가 자동으로 해당 기능을 사용할 수 있는 메뉴로 바뀌게 됨.

2) 마우스 오른쪽 버튼 클릭

-해당 개체 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 누르면 관련 주요 기능이 나타남.

3) 큰 범주부터 좁혀나가기

-해야 할 기능의 가장 큰 부분부터 좁혀 들어가면 원하는 기능을 쉽게 찾을 수 있음.

예) [삽입]탭→이미지 그룹→[그림]명령

2. 빠른 작업을 위한 작업환경 구축하기 (전문가의 고급 옵션)

1) PowerPoint 옵션에서 변경해야 할 것들

-언어 교정 : 맞춤범 오류 숨기기

-자동고침옵션 :한/영 자동전환 해제

-저장 : 파일의 글꼴포함 사용 여부 지정

-고급 : 실행취소횟수 조정, 고품질 인쇄 사용

2) 빠른 실행 도구모음 다루기

-빠른 실행 도구모음 필수 추가항목

①그림삽입/도형삽입/가로텍스트 상자

②도형서식/텍스트 효과 서식

③왼쪽/가운데/오른쪽/윗쪽/중간/아래쪽 맞춤

④가로간격/세로간격 동일하게

⑤맨 앞으로 가져오기/맨 뒤로 보내기

-리본메뉴 아래에 표시

-상황에 따른 리본메뉴 접기(넓은 화면)

-[기타명령(사용자 지정)]에서 순서 변경

3) 빠른 실행도구모음 내 맘대로 구성하기

-유저 인터페이스 구성

-PowerPoint Customisations.exportedUI 파일 백업/사용하기

[File]-[옵션] 눌러 창 띄우기→[빠른 실행도구모음] 탭 선택→좌측 하단 [리본메뉴 아래에 표시] 클릭→[가져오기/내보내기]버튼 눌러[사용자 지정파일 가져오기] 클릭→PowerPoint Customisations.exportedUI 파일 로드

3. 스마트아트(SmartArt) 그래픽 활용

1) 탭(Tab)키를 사용하여 수준별 내용 정의

-수준 내리기 : Tab / 수준 올리기 : Shift+Tab

2) 텍스트 개체틀 선택-[홈]-[단락]-[SmartArt그래픽으로 변환]

3) 목록에서 원하는 도해 선택

4) 색 변경 단추를 눌러 원하는 색 선택→스타일 선택

5) 우측 상단의 [변환]단추를 눌러 SmartArt 상태를 깨고 사용 가능

-실무에 적용 시 다양한 변수상황이 존재하기 때문에 스마트아트를 깨고 원하는 기능을 사용

4. 서식복사

-전체적으로 통일감 있는 구성을 위해 동일한 서식을 지정할 때 사용

-개체의 색, 글꼴, 그림자스타일, 텍스트 정렬, 선 등의 서식을 한꺼번에 복사해주는 기능

1) 복사하고 싶은 개체 선택

2) [홈]-[클립보드]-[서식복사] 클릭

3) 복사하고자 하는 개체에 클릭하여 모든 서식을 한꺼번에 적용

4) 서식복사 기능 단축키 : Ctrl+Shift+C(서식복사) / Ctrl+Shift+V(서식 붙여넣기)

5. 맞춤 및 배분 정렬

-2개 이상의 개체를 선택하여 상하좌우 등 자동으로 정렬해주는 기능

-복수선택 된 개체들 중에서 가장 끝선이 기준

Ⅱ. 사회복지데이터의 윤리적 접근 및 정보윤리 의식

1. 정보윤리

1) 정보윤리의 정의

-정보사회에서 야기되고 있는 윤리적 문제들을 해결하기 위한 규범체계로서, 단순히 정보통신기기를 다루는데 있어서 뿐만 아니라 정보사회를 살아가는데 있어서 옮음과 그름, 좋은고 나쁨, 윤리적인 것과 비윤리적인 것을 올바르게 판단하여 행위하는데 필요한 규범적인 기준체계

2) 정보윤리 기본원칙

-존중 / 책임 / 정의 / 해악금지

3) 정보윤리자세

①인간 존중의 자세 : 정보는 인간을 위해 존재하는 수단에 불과, 인간 가치가 소중

②사이버 공간을 실제 공간과 함께 인식하는 자세

③자율적으로 책임을 지려는 자세

④공동체를 중요시하는 자세

2. 후원자 개인정보처리

1) 후원금 영수증의 교부, 사용내역통보 등 필요한 최소한의 개인정보 수집

-개인정보 수집 시 후원자별 동의 필요

-단체후원에서도 연락망 작성을 위해 개별적인 개인정보 수집 동의 필요

-후원자의 개인정보 처리 법령의 근거는 의무조항이 아니므로 동의 필요

-후원자에게 후원금(품)의 사용 내역을 통보하기 위한 연락처 관리 가능. 단, 후원금 결과보고를 시군구청장에게 제출할 때는 후원자 성명 비공개

2) 이용을 위한 개인정보 별도 동의 필요

-소득세법시행규칙 및 법인세법시행규칙에 따라 기부금 영수증 양식으로 후원금 양식 교부

-국세청의 연말정산 간소화 서비스 후원내역 자료제공

3. 근무인력 개인정보 처리 기준 : 채용 준비단계

-인재선발을 위해 필요한 개인정보는 정보주체 동의 없이 수집 및 이용 가능

-주민등록번호의 수집은 법령에서 구체적으로 허용한 경우에만 수집 가능

-지원자 개인정보의 안전한 관리

4. 근무인력 개인정보 처리 기준 : 채용 결정단계

-근로계약서, 임금대장 등을 위한 개인정보 수집 정보주체 동의 없이 가능

-법령상 의무준수를 위한 주민등록번호 수집 및 이용은 동의 없이 처리 가능

-가족의 동의 없이 개인정보를 수집 및 이용 가능

5. 개인정보의 안전관리

1) 내부관리 계획 수립 및 시행

2) 접근 권한 관리

3) 비밀번호 관리

-안전한 비밀번호 작성규칙 수립 및 적용

-비밀번호 분실 시, SMS 등 본인확인 절차로 비밀번호 재설정

4) 접근통제 시스템의 설치운영 및 암호화

-침입차단시스템, 침입방지시스템 등 설치 및 운영

-가상사설망(VPN) 또는 전용선 등 안전한 접속 수단 적용

-개인정보 암호화 계획 수립 및 적용

5) 접속기록의 보관 및 위변조 관리

6) 보안프로그램 설치 및 운영

7) 개인정보 포함 자료 잠금장치가 있는 안전한 장소 보관

6. 사회복지시설에서의 정보윤리

-사회복지기관에서 근무하는 사람으로서 윤리적 책무성을 가져야 함.

-개인정보보호는 나와 기관, 그리고 클라이언트를 보호하는 일

-시스템의 문제가 아닌, 개인의 인식의 문제임을 기억

-예방과 수시 또는 정기 점검